O melhor da Internet para a MULHER, porque ela merece!

Eu sei é chato! Mas imagine você tendo de localizar aquele Certificado de Garantia da Lavadora que a empresa vendedora exige na hora de pedir uma assistência Técnica... e não localizar o bendito comprovante...? Existem algumas dicas para manter o arquivo organizado que eu tenho certeza será muito útil:

• Mantenha uma agenda organizada com os endereços e telefones a mão.
• Carnês e pagamentos pendentes devem estar numa caixa ou pasta com o nome : pagamentos.
• Monte um arquivo de pastas suspensas para os pagamentos efetuados.
• Escrituras, documentos da escola de seus filhos, exames médicos, merecem um tratamento especial. Devem ser organizados em pastas com os títulos correspondentes e uma organização cronológica.
• Ao montar um quarto de trabalho, um escritório em sua casa, não deixe o arquivo de fora e exija dos decoradores uma gaveta para guardar os seus documentos. O ambiente deve ser bonito mas também organizado, assim crie um espaço para a guarda dos documentos.
• Documentos da empresa onde você, seu marido ou seus filhos trabalham também merecem uma pasta muito bem organizada, separando-se o recibo de pagamentos, férias, etc. Um dia vocês irão se aposentar e não devem esperar que as empresas empregadoras lhes forneçam esses documento, elas podem não ser organizadas.
• O Imposto de Renda também merece uma pasta, separada por anos das Declarações e cada ano com seus respectivos comprovantes.
• Na sua pasta intitulada Saúde, que tal separar os seus exames médicos em ordem cronológica?. Quando você retornar ao médico para fazer os seus exames terá à mão seu histórico anterior para os médicos.
• Uma dica importante: Guarde seus documentos por no mínimo 5 anos. É um tempo bom para reclamar qualquer coisa. Existem prazos prescritos pela Lei de Defesa do Consumidor (2 anos) e outros pelo Código Civil e Código Tributário Nacional (3 a 5 anos). Mas eu sugiro cinco anos pois há casos em que os Tribunais de Pequenas causas e juízes podem solicitar mais informações contidas nesse período.
• Finalmente, monte também uma pasta com os Manuais de Produtos Eletrodomésticos. Quando você precisar do Certificado de Garantia da sua máquina de Lavar ou do seu computador e o mesmo será localizado em cinco minutos.

Minha amiga. Ao adotar estas regras eu já me livrei de muita enrascada! Não deixe de se organizar. A organização dos arquivos e das coisas de casa facilitam a vida e deixam você livre para fazer outras coisas prazerosas... Ir à ginástica, visitar uma exposição de esculturas, ver as amigas, ler um livro, brincar com as crianças ou cuidar melhor do seu marido, namorado ou amigo.

A organização inicial toma muito pouco tempo, se comparada a dor de cabeça causada pela falta de um documento. E procure nas lojas especializadas de decoração, existem diversos modelos de pastas ou caixas para a guarda de arquivos extremamente funcionais e também muito bonitas, com design diferenciado e materiais diversos.

Um abraço e até a próxima!

Suely Dias dos Santos é diretora da Técnica - Racionalização e Organização de Arquivos, empresa criada em São Paulo há 16 anos e que atua em soluções para arquivos empresariais.

e-mail tecstar@uol.com.br 

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por Qualigrafia